2月13日上午，数学系组织召开了新型冠状病毒感染的肺炎防疫工作小组（扩大）会议，以确保防控举措的落实和新学期各项工作的顺利开展。会议通过网络视频召开，由数学系防疫工作小组组长王晓明主持。小组全体成员、系行政班子和支部党员等30余人参加了会议。
会议内容分为两部分，一是聚焦数学系防疫工作部署，二是探讨教学、科研和学生工作。
一、疫情防控工作安排
传达南方科技大学新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组（扩大）会议精神，全体人员应严格遵守南方科技大学疫情防控制度，加强人员管理工作，按照学校规定有序返工，做好人员返校管理备案工作，合理安置外地返深人员，以坚定信念、科学研判共克时艰。
根据“数学系新型肺炎疫情时期安全防控管理办法”，落实PI为具体责任人，组织基层防控工作团队，坚持健康状态每日一报制度。教师和党员同志要发挥先锋带头作用，扎实有效推进防控工作，依法、科学、有序打好病毒阻击战。如有特殊情况，应及时和数学系防疫工作小组反馈。
根据学校相关文件，教职工在居家办公期间需保持通讯畅通，随时待命，并不定期参加系里召开的视频会议。教师须及时备课，加强教学管理。党员学生敢于担当，积极发动身边同学坚持不懈学习。
二、新学期工作开展
王晓明对疫情期间网上教学活动作出指导，对开学第一周数学系教师网上授课的进展情况表示满意，同时强调教师必须提前在blackboard、雨课堂等平台上传教学大纲、教学视频和课件等，并根据课程特点以直播或录播方式开展教学；通过课程QQ群或微信群，进行在线答疑和师生互动，确保网络授课质量。同时以本次网上教学为契机，打造网上教学“金课”。系里应该及时想办法解决教师在网上教学遇到的困难，保证网上教学顺利进行。
通过前期摸底工作，对学生有关情况进行了全面了解。目前应继续加强对学生的关爱，坚持每日健康申报。对需要心理辅导的学生，特别是毕业生，辅导员应提供帮助，并及时和导师沟通，做好学生的毕业论文和升学、就业指导工作。
科研管理有条不紊。在科研部的指导意见下有序推进常规科研项目申报和执行，密切关注相关通知。
做好疫情期间的招生工作，制作能体现培养特色、贴近高中生视角的专业介绍资料用于线上宣传，以“PPT+语音讲解”等创新形式为学生提供准确、详细的招生信息，与招生点保持线上联系，并根据实际情况对招生工作做好后期预案。
